Simulation frais réels vs forfait : quelle déduction choisir ?

Ateis Patrimoine — Outil gratuit

Chaque année, l’administration déduit automatiquement 10 % de vos salaires au titre des frais professionnels. Si vos frais réels (kilométriques, repas, télétravail…) dépassent ce forfait, vous pouvez réduire votre impôt en les déclarant à leur montant exact.

Barème kilométrique 2026 intégré — Résultat immédiat — Déclaration revenus 2025

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Règle de décision rapide
Forfait auto appliqué10 % du salaire net
Plafonndé à14 171 €/an
Plancher minimum495 €/an
Électrique : majoration+20 %
Cases déclaration1AK / 1BK
Justificatifs à conserver3 ans
Simulateur Frais Réels
Barème kilométrique 2026 — DGFiP
km

Calcul indicatif — barème IK 2026 (taux 2025 reconduits, publication officielle DGFiP attendue au printemps 2026).

La décision clé

Forfait 10 % ou frais réels : comment choisir ?

La règle est simple : si vos frais réels dépassent 10 % de votre salaire net imposable, l’option frais réels vous est plus favorable. Le calcul à faire avant de décider :

Forfait auto = Salaire net imposable × 10 % (plafonné à 14 171 €, minimum 495 €)
Vos frais réels = Frais km + Repas + Télétravail + Péages + Autres frais justifiés
Si frais réels > forfait → déclarez les frais réels et réduisez votre revenu imposable
Déduction forfaitaire — par défaut

Abattement automatique de 10 %

Appliqué automatiquement par l’administration. Aucune démarche, aucun justificatif. Favorable si vos frais réels sont faibles ou si vous travaillez à domicile.

  • Aucun calcul à faire
  • Aucune pièce à conserver
  • Plafonné à 14 171 €/an
  • Idéal si trajets courts ou télétravail total
Déduction frais réels — sur option

Montant exact de vos dépenses

Vous déclarez le montant réel de vos frais professionnels. Avantageux si vos trajets sont longs, si vous payez vos repas, ou si vous avez du matériel professionnel.

  • Kilomètres domicile–travail (barème DGFiP)
  • Repas pris seul hors domicile
  • Frais de télétravail (3 €/jour)
  • Péages, stationnement, intérêts emprunt
Bon à savoir : si vous optez pour les frais réels alors que le forfait est plus favorable, l’administration appliquera automatiquement la solution la plus avantageuse. Vous ne risquez rien à déclarer vos frais réels si vous avez les justificatifs.
Barème officiel DGFiP 2026

Barème kilométrique 2026 — voitures (revenus 2025)

Le barème 2026 applicable à votre déclaration des revenus 2025 est identique au barème 2025. Il couvre : usure du véhicule, carburant, entretien, réparations, pneus et assurance. Véhicule électrique : +20 % sur le montant obtenu.

Puissance fiscale Jusqu’à 5 000 km De 5 001 à 20 000 km Au-delà de 20 000 km
3 CV et moinsd × 0,529(d × 0,316) + 1 065d × 0,370
4 CVd × 0,606(d × 0,340) + 1 330d × 0,407
5 CVd × 0,636(d × 0,357) + 1 395d × 0,427
6 CVd × 0,665(d × 0,374) + 1 457d × 0,447
7 CV et plusd × 0,697(d × 0,394) + 1 515d × 0,470
Exemple : 8 000 km à 5 CV = (8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 €. En véhicule électrique : 4 251 × 1,20 = 5 101 €. Ces montants ne comprennent pas les péages, stationnements et intérêts d’emprunt — déductibles en sus.
Ce que vous pouvez déduire

Les frais réels déductibles des impôts en 2026

Au-delà des kilomètres, de nombreux frais professionnels sont déductibles. Voici les principales catégories avec leurs conditions.

🚗Frais kilométriquesTrajet domicile–travail + déplacements professionnels. Barème DGFiP selon CV et distance. Péages et stationnement en sus.
🍴Frais de repasRepas pris seul, hors domicile, contraint par l’activité. Déduction de la différence entre le coût réel et la valeur du repas à domicile (~5 €).
🏠Télétravail3 €/jour télétravaillé (option forfaitaire) ou frais réels justifiés (internet, électricite, matériel).
🔒Matériel professionnelOrdinateur, téléphone, logiciels achetés pour l’exercice de vos fonctions et non remboursés par l’employeur.
📚Formation & documentationOuvrages professionnels, abonnements spécialisés, formations payées de votre poche en lien direct avec votre emploi.
💰Intérêts d’empruntSi vous utilisez un véhicule acheté à crédit pour vos déplacements pro : intérêts au prorata de l’usage professionnel.
⚠  Remboursements employeur : si votre employeur vous rembourse tout ou partie de vos frais, vous devez réintégrer ces remboursements dans votre salaire avant de déduire vos frais réels. Sinon, vous déduisez deux fois.
Valeur ajoutée Ateis

Combien économisez-vous vraiment ? L’impact selon votre TMI.

Le gain des frais réels dépend directement de votre Tranche Marginale d’Imposition (TMI). Plus vous êtes imposé, plus la déduction est puissante.

TMI 11 %
110 €
d’économie / 1 000 € déduits
TMI 30 %
300 €
d’économie / 1 000 € déduits
TMI 41 %
410 €
d’économie / 1 000 € déduits
TMI 45 %
450 €
d’économie / 1 000 € déduits
Exemple concret (cadre à TMI 41 %) : salaire 70 000 € brut. Forfait 10 % plafonné = 7 000 €. Frais réels estimés = 9 500 € (12 000 km à 6 CV + repas + télétravail). Gain supplémentaire : 2 500 € × 41 % = 1 025 € d’économie d’impôt — juste en changeant d’option à la déclaration.
Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur les frais réels

Qu’appelle-t-on « frais réels » ?
Les frais réels sont les dépenses professionnelles réellement engagées de votre poche : trajet domicile–travail, repas, matériel, télétravail… Plutôt que l’abattement automatique de 10 %, vous déclarez leur montant exact. Cette option est avantageuse quand vos frais dépassent 10 % de votre salaire net imposable.
Comment savoir si je suis gagnant avec les frais réels ?
Calculez : votre salaire net imposable × 10 % = forfait actuel. Puis estimez vos frais réels totaux (km + repas + télétravail + autres). Si le second chiffre est plus grand, vous êtes gagnant. Notre simulateur fait ce calcul automatiquement en intégrant le barème kilométrique 2026.
Chaque membre du foyer peut-il choisir indépendamment ?
Oui — c’est un point très souvent oublié. Chaque contribuable du foyer fiscal choisit indépendamment entre forfait 10 % et frais réels. Si l’un des conjoints a des trajets importants et l’autre non, le premier peut opter pour les frais réels (case 1AK) pendant que le second conserve le forfait automatique.
Quels justificatifs conserver en cas de contrôle ?
Conservez pendant 3 ans : carte grise du véhicule, agenda ou tableau des déplacements (dates, destinations, kilométrage), factures d’entretien, reçus de péages et stationnements, tableau des repas. Le barème kilométrique vous dispense de garder les factures d’essence et d’assurance — mais pas les autres pièces.
Comment déclarer les frais réels en ligne ?
Étape 1 : cochez « option pour les frais réels » à l’étape 3 de votre déclaration en ligne. Étape 2 : reportez le montant total en case 1AK (ou 1BK pour votre conjoint). Remarque importante : ne modifiez PAS le salaire prérempli (cases 1AJ–1DJ) — il doit rester en brut. Le fisc déduira vos frais réels de ce montant.
Peut-on déduire les frais de télétravail ?
Oui, depuis 2020. Deux méthodes : forfait : 3 €/jour télétravaillé (sans justificatifs), ou frais réels détaillés (part professionnelle de l’internet, électricite, abonnements). Pour 100 jours de télétravail, cela représente 300 € supplémentaires déductibles au forfait. Le simulateur intègre cette option.

Les frais réels ne sont qu’un levier parmi d’autres.

Pour un cadre à TMI 41 %+, PER, assurance-vie, déficit foncier et frais réels forment un ensemble cohérent d’optimisation fiscale. Ateis Patrimoine vous aide à coordonner ces leviers. Premier échange gratuit, 30 minutes.

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Sources officielles